Általanos szerződési feltételek adat tárolás
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIIL törvény 9 .§ ( 2) bekezdésében foglaltak alapján kiemelt közszereplő az a személy, aki fontos közfeladatot lát el, vagy a jelen megbízási szerződés aláírását megelőzően egy éven belül fontos közfeladatot látott el.
Fontos közfeladatot ellátó személyek:
Államfő, kormányfő, miniszter, miniszterhelyettes, államtitkár, Magyarországon: államfő, miniszterelnök, miniszter, államtitkár,
Országgyűlési képviselő vagy hasonló jogalkotó szerv tagja, Magyarországon: országgyűlési képviselő, nemzetiségi szószóló,
Politikai párt irányító szervének tagja, Magyarországon: politikai párt vezető testületének tagja, tisztségviselője,
Legfelsőbb bíróság, alkotmánybíróság, olyan magas rangú bírói testület tagja, amelynek a döntései ellen fellebbezésnek helye nincs, Magyarországon: Alkotmánybíróság, ítélőtábla, Kúria tagja
A számvevőszék és a központi bank igazgatósági tagja, Magyarországon Állami Számvevőszék elnöke és alelnöke, a Monetáris Tanács és a Pénzügyi Stabilitási Tanács tagja,
Nagykövet, ügyvivő, fegyveres erők magas rangú tisztviselője, Magyarországon: rendvédelmi feladatokat ellátó szerv központi szervének vezetője és annak helyettese, a Honvéd Vezérkar
Főnöke és a Honvéd Vezérkar főnökének helyettesei,
Többségi állami tulajdonú vállalatok igazgatási, irányító vagy felügyelő testületének tagja, Magyarországon: többségi állami tulajdonú vállalkozás ügyvezetője, irányítási vagy felügyeleti
Jogkörrel rendelkező vezető testületének tagja,
Nemzetközi szervezet vezetője, vezető helyettese, vezető testületének tagja
Kiemelt közszereplő közeli hozzátartozója:
Házastárs
Élettárs
Vér szerinti, örökbefogadott, mostoha- és nevelt gyermek,
A fentiek házastársa vagy élettársa,
Vér szerinti, örökbefogadó, mostoha- és nevelőszülő
Kiemelt közszereplővel közeli kapcsolatban álló személy:
Kiemelt közszereplővel közösen ugyanazon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet tényleges tulajdonosa vagy vele szoros üzleti kapcsolatban álló,egyszemélyes tulajdonosa olyan jogi személynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnek, amelyet kiemelt közszereplő javára hoztak létre.
Adatvédelmi tájékoztató: (A Pmt. azonosítás, okmányok másolatának kezelése,Az ingatlanközvetítői megbízásszerződésben szereplő adatok kezelése)
Az adatkezelő és az adatkezelésre jogosult személyek (továbbiakban társaság):
Prémium Ingatlancentrum Ingatlan-közvetítő, -becslő és -forgalmazó Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
(3770 Sajószentpéter, Somogyi Béla utca 7.sz., Cégjegyzékszám: 05 09 036614, Adószám: 32268995-2-05, képviseletében eljár: Hajdu Tamara ügyvezető törvényes képviselő, e-mail címe: premiumingatlancentrum@gmail.com)
2023….. ……08…………… hó 20…… napjától kezdődően a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint kezeli a jelendokumentumban szereplő személyek személyes adatait.
Adatfeldolgozók: Az alábbi adatfeldolgozók vesznek részt a folyamatban:
A cég vezetése, akivel a megbízást megkötötte (szerződés első oldalán található pecsét, illetve cégnév), az Ön referense ( a szerződés első oldalán referens neve), és a társaság működését ellenőrző és biztosító személyek(könyvelés, könyvvizsgáló, jogi képviselő). Ezek a személyek betekintést nyerhetnek az adatokba. Az ilyen szervezetek szigorú titoktartás mellett végzik tevékenységüket,
Adatvédelmi tisztviselő: megbízott adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, akihez az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken fordulhat: Onodi Csaba Tibor; Tel.:0630136 4804, E-mail: onodicsaba1@gmail.com
Az adatkezelés célja és jogalapja: a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény 2017. évi LIII. törvény, illetve a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése.
Adatkezelés célja: Pénzmosás és terrorizmus megelőzése, a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése. Továbbá az adatkezelő ingatlanközvetítési tevékenysége során egyrészről a jogszabályi kötelezettség körében az érintett személy azonosítása, másrészt az érintett és az ingatlanközvetítő közötti kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás.
Ezen célokkal összefüggésben adatkezelő az alábbi tevékenységekkel összefüggésben végez.
Adatkezelési folyamatokat:
Az érintett által értékesíteni, bérbe adni kívánt ingatlan rögzítése az informatikai rendszerben, az értékesítés (bérbe adás) elősegítése.
Az ingatlanra kapcsolatos hirdetések közzététele és tárolása, a lehetséges vevők (bérlők) felkutatása.
Ingatlant kereső érintett esetén az igények rögzítése.
Az ingatlant kereső és kínáló ügyfelek között a kapcsolat létrehozása, az ingatlanra vonatkozó ügylet létrejöttének elősegítése.
Egyeztetés a felek között az ügylettel kapcsolatban.
Pénzügyi, fizetőképességi helyzet felmérése, erre irányuló utasítás esetén a pénzügyi szakemberekkel való kapcsolat felvétele.
Jogszabályi (átvilágítási) kötelezettség teljesítése.
A létrejött ingatlanközvetítői jogviszonyból származó jogosultságok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelési tevékenységtől függően az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, mely hozzájárulást követően az adatkezelőt jogszabályon alapuló adatkezelési kötelezettség is terheli. Az érintett a hozzájárulását az adatkezelővel, mint ingatlanközvetítővel létrejövő megbízási szerződésben adja meg. Az érintett tudomásul veszi, hogy a szerződéses kötelezettség teljesítése is
külön jogalapot ad az adatok kezeléséhez, így ezzel összefüggésben a hozzájárulását az érintett nem vonhatja vissza. A szerződéssel összefüggésben a következő adatokat kezeli az adatkezelő: érintett (ügyfél) neve, születési neve, lakcíme, anyja neve, születési helye, ideje, e-mail címe, telefonszáma, ingatlan adatai, főbb tulajdonságai.
Amennyiben azonban a leendő adásvétel, vagy bérleti szerződés tárgyát képező ingatlant tekinti meg az érintett, úgy a hozzájárulását a megtekintési lap fogja tartalmazni. A megtekintési lap kitöltése, ehhez kapcsolódóan az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul.
Adatkezelőt adatkezelése során jogszabályi kötelezettség is terheli (ügyfél-átvilágítási lap). A 2017. évi LIII. törvény 1. § (1) bekezdés f) pontja az ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet végzőre is kiterjeszti a jogszabály hatályát (ingatlan tulajdonjoga átruházásának üzletszerű közvetítése). A jogi norma alapján kezelt adatok megnevezése: az érintett (ügyfél) neve, születési neve, lakcíme, anyja neve, születési helye, ideje, állampolgársága, azonosító okmányának típusa, száma, külföldi magánszemély esetében a tartózkodási helye. Adatkezelő kezeli továbbá a kiemelt közszereplői minőségre vonatkozó nyilatkozat, valamint az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy milyen tevékenység alapján minősül kiemelt közszereplőnek.
Személyes adatok címzettjei: Az adatokat kizárólag a referens, az irodavezető, és a központ ellenőrzést végző kollégái ismerhetik meg.
Az adatkezelés időtartama: A kezelt adatok megőrzési ideje: Az adatkezelési időegységesen 8 év az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől
A kezelt adatok tárolásának helye: a társaság tulajdonában és kezelésében álló számítástechnikai eszközök és fizikai (papír alapú) tárolási eszközök (aláírt okiratok)
Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai: Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogait az alábbi módokon gyakorolhatja: személyesen, e-mail, útján, vagy telefonon
Hozzáféréshez való jog: Tájékoztatást kérhet arra vonatkozóan, hogy a társaság. kezeli-e a személyes adatait, ha igen, akkor Ön jogosult a következő információkhoz hozzáférni: (i) az adatkezelés céljai; (ii) az érintett személyes adatok kategóriái; (iii) a kezelt személyes
adatok; (iv) címzettjei vagy jövőbeli címzettjei; (v) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama vagy az időtartam meghatározásának szempontjai; (vi) az Ön személyes adatainak törléséhez
vagy kezelésének korlátozásához való joga, valamint az Ön személyes adatainak kezelése elleni tiltakozáshoz való joga; (vii) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panaszbenyújtásának joga.
A társaság. által kezelt személyes adatainak másolatát a Kft. az Ön rendelkezésére bocsátja oly módon, hogy további személyek adatai nem szerepelnek a kiadott másolaton.
Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a társaságtól kémi, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Ön pontatlan-, illetve egészítse ki az Ön hiányos személyes adatait Az Ön
helyesbítésre vonatkozó joga nem terjed ki arra, hogy- amennyiben az késült, úgy a kamerafelvételt módosítsa, azonban kiterjed arra, hogy a társaság a kamerafelvétel visszanézésére vagy a kamerafelvétel kiadására vonatkozó jegyzőkönyvet helyesbítse, amennyiben az pontatlan vagy hiányos személyes adatokat tartalmaz.
Törléshez való jog: A társaság az Ön kérésére indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait. A társasága személyes adatokat nem törli, ha az adatkezelés:
a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
a személyes adatok kezelését előíró, a társaságra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetve
közérdekből vagy a társaságra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból (amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést), illetőleg;
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Egyéb esetekben a társaság indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha:
A társaságnak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte; Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatosokból és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
A személyes adatait jogellenesen kezelték vagy
A társaságjogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni
Adatkezelés korlátozásához való jog: Ön kérheti a társaságot, hogy korlátozza az adatkezelést Az adatkezelés korlátozása esetén a társaság a személyes,adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió,illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti. Ön a személyes adatok kezelésének korlátozását kérheti, ha:
Ön vitatja a személyes adatok pontosságát;
Az adatkezelés jogellenes,
Ön a személyes adatok törlését ellenzi;
a társaságnak a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli vagy;
Ön tiltakozik az adatkezelés ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból